Egna system när färdiga verktyg inte räcker till
Ibland finns det inget färdigt program som gör det ni behöver. Ibland finns det tre som inte pratar med varandra. Då bygger vi det som saknas, efter ett kravmöte och till fast pris.
- Kund
- Städfirma, 14 anställda, Uppsala
- Koppling
- Fortnox och kalender
- I dag
- Bokningar i kalkylark, fakturor skrivs av till Fortnox
- Behov
- Kundportal där kunden ser och flyttar sina städtider
- GodkändKravlista och fast prisEfter kravmötet
- TestadPortalen prövad med tre riktiga kunderFöre start
- LivePortalen öppen för alla kunderDriftstart
- FaktureradUtförda städningar skickade till FortnoxVarje månadsslut
Fast pris efter ett kravmöte. Drift offereras med projektet.
Exklusive moms.
När verktygen inte hänger ihop blir någon av er kopplingen
Bokningarna ligger i ett system, kunderna i ett annat och fakturorna i ett tredje. Varje vecka sitter någon och flyttar uppgifter mellan dem.
Det fungerar tills den personen är sjuk. Eller tills en rad skrivs av fel och en kund får fel faktura.
Ett standardprogram går sällan att forma efter just ert sätt att arbeta. Ibland är det rätt att ändra arbetssättet efter programmet. Ibland är det bättre att bygga det som fattas.
Vi bygger det som saknas och inget mer
Vi börjar med ett kravmöte. Där går vi igenom hur arbetet går till i dag, steg för steg, och vad som ska hända i stället. Ofta finns ett färdigt verktyg som klarar det mesta. Då säger vi det, och bygger bara kopplingen eller den del som fattas.
Efter mötet får ni en kravlista och ett fast pris. Vi bygger i etapper, så att ni kan pröva med riktiga uppgifter innan allt är klart.
- Integrationer
- Kopplingar mellan system ni redan har, till exempel Fortnox, Visma, en betallösning, ert CRM eller en kalender. Uppgifterna flyttas automatiskt i stället för att skrivas av.
- Kundportaler
- En inloggning där era kunder ser sina bokningar, dokument eller fakturor, i stället för att ringa och fråga.
- Bokningsflöden
- Bokning som följer era regler: vilka tider, vilka tjänster, vem som gör jobbet och vad det kostar.
- Interna verktyg
- Ett enkelt verktyg för sådant ni i dag gör i kalkylark, som offerter, arbetsordrar eller lager.
Det här ingår
- Kravmöte där vi går igenom arbetet steg för steg
- Skriftlig kravlista och fast pris innan vi börjar
- Bygge i etapper med test på riktiga uppgifter
- Kopplingar mot de system ni redan använder
- Dokumentation av hur systemet fungerar och hur det flyttas
- Koden och kontona i ert namn
- Drift och underhåll offereras tillsammans med projektet
När systemet är i drift
Ett system som flyttar uppgifter mellan andra system påverkas när de systemen ändras. Fortnox byter något i sitt gränssnitt, eller betallösningen uppdaterar sina villkor. Därför offererar vi driften tillsammans med projektet, så att ni vet vad det kostar att hålla allt igång.
I driften bevakar vi att kopplingarna går, rättar fel och gör små justeringar. Större förändringar får ett eget fast pris.
Koden och dokumentationen har ni. Vill ni att någon annan tar över driften går det.
Passar er om
- Ni flyttar uppgifter för hand mellan system varje vecka
- Era kunder ringer och frågar om sådant de borde kunna se själva
- Ni har prövat färdiga program och vet vad de inte klarar
Passar inte om
- Ni behöver ett helt affärssystem eller en app för tusentals användare. Det kräver ett utvecklingsteam, och då är en systemleverantör rätt val.
- Ett färdigt verktyg gör det ni behöver för en licensavgift i månaden. Då är det billigare, och vi säger det på kravmötet.
Så går det till
Samma fem steg i varje uppdrag, från analys till drift.
- NulägesanalysKostnadsfritt
- RitningNi godkänner offerten
- ByggeHalva beloppet vid start
- InsvängningResten när ni godkänt
- Stabil driftIngen bindningstid
Vanliga frågor
Varför behövs ett kravmöte innan vi får ett pris?
Ett system kan vara allt från en koppling mellan två program till en kundportal med inloggning. Ett pris utan att veta vad det ska göra blir antingen för högt eller fel. På kravmötet går vi igenom hur arbetet går till i dag och vad som ska ändras. Sedan får ni en kravlista och ett fast pris att ta ställning till.
Vem äger koden?
Ni. Koden, databasen och kontona hos de tjänster systemet använder står i ert namn. Ni får dokumentation över hur systemet är byggt och hur det flyttas. Det betyder att en annan utvecklare kan ta över om ni vill, och att systemet inte står och faller med oss.
Kan ni koppla ihop Fortnox med vårt bokningssystem?
Oftast, om båda systemen har ett öppet gränssnitt, ett så kallat API. Fortnox och Visma har det, liksom många boknings- och betalsystem. Då kan en bokning bli en kund i registret och en utförd tjänst bli en faktura utan att någon skriver av den. Vi kontrollerar vad just era system tillåter innan vi lämnar pris.
Vad händer om något slutar fungera?
Kopplingar kan gå sönder när ett av systemen ändras. I driften bevakar vi dem och rättar felet när det händer. Driften offereras med projektet, så att ni vet kostnaden innan ni bestämmer er. Väljer ni att sköta driften själva eller med någon annan får ni den dokumentation som behövs.
Hur lång tid tar ett systemprojekt?
Det beror på hur många system som ska kopplas ihop och hur mycket som ska byggas från grunden. En enskild integration är ett litet projekt, en kundportal med inloggning ett större. Efter kravmötet vet vi vilket det är. Då står omfattningen och vad vi behöver från er i offerten, så att ni kan planera.
Bli uppringd
Lämna namn och nummer, så ringer vi när det passar er.
- Vi ringer upp på den tid ni valt.
- Ni berättar vad ni behöver, vi säger ärligt vad som passar.
- Vill ni gå vidare får ni en fast offert.
Hänger ihop med
Boka ett kravmöte
Beskriv kort vad som görs för hand i dag och vilka system ni använder. Vi går igenom det på mötet och säger ärligt om det är värt att bygga.
Halva projektpriset vid start, resten när ni godkänt leveransen. Avbryts projektet betalar ni bara för det som hunnit göras.