Fakturan går iväg när jobbet är klart
Vi kopplar ihop stället där ni markerar ett jobb som klart med Fortnox eller Visma. Fakturan skapas när ni markerar jobbet, går till kunden och följs av en påminnelse om den inte betalas. Ni byter inget program.
- Kund
- Villaägare, återkommande
- Jobb
- Fönsterputs in- och utvändigt
- Klart
- Fre 14.05
- Program
- Fortnox
- FaktureradFaktura skapad och skickadFre 14.06
- PåmindVänlig påminnelse efter förfallodagenMån 09.00
- BetaldBetalningen syns i FortnoxTor 12.30
Faktura skapas när jobbet är klart, påminnelse skickas tills den är betald. Kopplas mot Fortnox eller Visma; programlicensen betalar ni direkt.
Exklusive moms.
Ingår i Full drift.
Fakturor som skrivs på kvällen
Jobbet blir klart på tisdagen. Fakturan skrivs på söndagskvällen, eller i slutet av månaden tillsammans med alla andra. Pengarna kommer lika mycket senare.
Småjobb och tillägg glöms lättast. Ett extra uttag, en timme till, en resa som inte kom med.
Sedan ska det jagas. Få tycker om att skicka betalningspåminnelser, så de går ut sent eller inte alls.
Från klart jobb till betald faktura
Flödet börjar där ni redan markerar att ett jobb är klart. Det kan vara i CRM, i bokningen eller med en knapp i mobilen. Kund, tjänst och pris finns redan där, så fakturan fylls i av sig själv i Fortnox eller Visma.
Första tiden blir varje faktura ett utkast som ni godkänner. När ni litar på flödet väljer ni själva vad som ska gå iväg direkt.
Efter förfallodagen går en påminnelse ut i er ton. När fakturan är betald registreras det i bokföringsprogrammet som vanligt, och påminnelserna slutar.
- Faktura samma dag
- Fakturan skapas när jobbet markeras klart, inte när någon hinner.
- Inga glömda småjobb
- Varje avslutat jobb blir en faktura, också tillägg och extratimmar som är registrerade på jobbet.
- Påminnelser utan handpåläggning
- Påminnelser går ut efter förfallodagen tills fakturan är betald.
- Ni behåller ert program
- Flödet kopplas till Fortnox eller Visma. Bokföringen sköter ni och er byrå som förut.
Det här ingår
- Genomgång av hur ni fakturerar i dag och vad som räknas som ett klart jobb
- Koppling från CRM, bokning eller en klar-knapp till Fortnox eller Visma
- Fakturamallar med era tjänster och priser
- Utkastläge där ni godkänner fakturor innan de skickas, så länge ni vill
- Betalningspåminnelser efter förfallodagen tills fakturan är betald
- En kort beskrivning av flödet till er redovisningsbyrå
- Drift: övervakning av kopplingen och rättning om en faktura inte skapas
När flödet går
Första månaden går vi igenom fakturorna med er och rättar priser, texter och momssatser som inte stämmer.
Sedan sköter flödet sig. Vi får en varning om en faktura inte skapas eller om kopplingen till bokföringsprogrammet slutar fungera, och rättar det.
Det som går att mäta är tiden från klart jobb till skickad faktura och från faktura till betalning. Båda finns i bokföringsprogrammet, och den som vill kan få dem på en dashboard tillsammans med resten av siffrorna.
Passar er om
- Ni skickar många fakturor i månaden, ofta för liknande jobb
- Jobben registreras redan någonstans, i ett CRM, en bokning eller en app
- Ni använder Fortnox eller Visma
Passar inte om
- Varje faktura ser olika ut och kräver en bedömning, till exempel stora projekt med ÄTA-arbeten. Då sparar automatiken lite tid.
- Ni använder ett annat bokföringsprogram. Det kan gå att koppla, men det offereras separat.
Så går det till
Samma fem steg i varje uppdrag, från analys till drift.
- NulägesanalysKostnadsfritt
- RitningNi godkänner offerten
- ByggeHalva beloppet vid start
- InsvängningResten när ni godkänt
- Stabil driftIngen bindningstid
Vanliga frågor
Måste vi byta bokföringsprogram?
Nej. Flödet kopplas till Fortnox eller Visma, som ni redan har. Programlicensen betalar ni direkt till leverantören, som i dag. Använder ni ett annat program tittar vi på om det går att koppla, men det offereras separat. Bokföringen görs som förut, av er eller er redovisningsbyrå.
Vad händer om flödet skickar fel faktura?
Därför börjar vi med utkast. De första veckorna godkänner ni varje faktura innan den går iväg, och vi rättar mallarna där något blir fel. Går en felaktig faktura ändå ut krediteras den i bokföringsprogrammet som vanligt. Flödet övervakas, och vi får en varning om en faktura inte skapas som den ska.
Fungerar det med rot- och rutavdrag?
Flödet kan fylla i de uppgifter som behövs, som arbetskostnad och kundens personnummer, om de finns på jobbet. Ansökan till Skatteverket och kontrollen av att underlaget stämmer ligger kvar hos er. Det är ett medvetet val, eftersom ett fel där kostar mer än den tid automatiken sparar.
Vad säger vår redovisningsbyrå?
Bokföringen ändras inte, och fakturorna hamnar i samma program som förut. Vi skriver en kort beskrivning av flödet till byrån och svarar på deras frågor innan vi slår på det. Vill byrån ha fakturorna upplagda på ett visst sätt, till exempel med särskilda konton eller artiklar, bygger vi mallarna efter det.
Får vi ta ut påminnelseavgift?
Bara om den är avtalad i förväg, till exempel i era villkor eller i offerten. Mellan företag finns dessutom en lagstadgad förseningsersättning. Vi bygger påminnelserna efter det ni har avtalat och lägger inte på avgifter som inte står i villkoren. Är ni osäkra, fråga er redovisningsbyrå innan vi skriver texterna.
Bli uppringd
Lämna namn och nummer, så ringer vi när det passar er.
- Vi ringer upp på den tid ni valt.
- Ni berättar vad ni behöver, vi säger ärligt vad som passar.
- Vill ni gå vidare får ni en fast offert.
Hänger ihop med
Fakturera samma dag som jobbet blir klart
Boka ett möte och visa hur ni fakturerar i dag. Vi säger vad som går att koppla i ert bokföringsprogram och vad som är bättre att göra för hand.
Halva projektpriset vid start, resten när ni godkänt leveransen. Avbryts projektet betalar ni bara för det som hunnit göras.