Appar och automation för företag i Umeå

Det mesta som tar tid på ett litet företag är samma sak om och om igen. Vi automatiserar den delen för företag i Umeå och lämnar resten i fred.

Vi har inget kontor här. Vi arbetar på distans med företag i hela Sverige, med möten på video och besök när det gör jobbet bättre.

Umeå

Län
Västerbottens län
Storlek
En av de större kommunerna i landet
Näringsliv
utbildning, tjänsteföretag, IT-företag och offentlig sektor
Närmaste orter
Vännäs, Nordmaling, Vindeln och Robertsfors
Uppstartfrån 14 900 kr
Drift+ 3 790 kr/mån

Svarar på kundmejl efter era regler och er prislista, och lämnar över till er när den är osäker. 300 besvarade mejl per månad ingår, därefter 6 kr per mejl.

Exklusive moms.

Vad företag i Umeå kan automatisera

Det vanligaste vi ser hos företag i Umeå är att kunder hör av sig utanför arbetstid och att mejlet blir liggande till dagen efter. En agent som svarar på de vanligaste frågorna inom en minut löser en stor del av det, och lämnar över resten till er. Det går att mäta från första veckan.

I en regionstad finns ofta några konkurrenter som redan syns bra på Google. Den som vill ta plats på sökningarna i Västerbottens län behöver sidor per tjänst och en Google-profil som sköts varje månad, inte bara en snygg startsida.

Som residensstad i Västerbottens län har Umeå många offentliga arbetsplatser, och därmed många anställda som köper tjänster nära jobbet.

Universitetet gör att företag i Umeå kan samarbeta med forskare och nystartade bolag, och sådana kontakter börjar ofta med en sökning på nätet.

Vanliga branscher i Umeå

Utbildning
Inom utbildning kommer frågorna i vågor före varje start. En mejlagent som tar emot dem dygnet runt och lämnar över det som kräver ett besked håller nere högen i inkorgen precis när den växer som mest.
Tjänsteföretag
Ett tjänsteföretag säljer timmar, och varje timme som går till administration är en timme som inte faktureras. Vi börjar därför med att räkna: hur lång tid tar det att ta emot ett ärende, boka in det och skicka fakturan. Sedan bygger vi bort de stegen som inte kräver en människa.
IT-företag
Teknikföretag har ofta redan system som pratar med varandra, och då handlar arbetet om att flytta det sista manuella steget. Det kan vara att ett ärende ska skapas ur ett mejl, att en rapport ska gå ut varje måndag eller att en kund ska få ett svar innan någon har läst frågan.

Så arbetar vi med företag i Umeå

Det första mötet kostar ingenting och slutar med en rekommendation, även om den är att vänta. Vi säger hellre att ett flöde inte är värt pengarna än bygger det och låter er upptäcka det själva. Tycker ni att det låter rimligt bokar vi en genomgång på video och tittar på er vecka tillsammans.

Det här kan vi göra för er

Mer för företag i Umeå

Närliggande orter

Vi bygger samma flöden åt företag i orterna närmast Umeå.

Vanliga frågor från företag i Umeå

Hur lång tid tar det innan något är igång?

Ett enkelt flöde som påminnelser före bokade tider är ofta igång inom en vecka efter kartläggningen. Mer sammansatta flöden, till exempel offert till påminnelse till faktura, tar längre tid eftersom de rör flera system och ska testas parallellt med ert vanliga arbetssätt. Vi ger en tidplan i offerten och säger till om den ändras.

Vad kostar det att komma igång med ett första flöde i Umeå?

Priset beror på vilket flöde det gäller. Påminnelser och kundregister är de billigaste och har en uppstartsavgift och en månadskostnad som står öppet på prissidan. Ett flöde som byggs från grunden offereras efter kartläggningsmötet, med fast pris. Ni får aldrig ett pris utan att vi har sett hur ni arbetar.

Behöver vi byta mejl eller bokningssystem?

Nästan aldrig. Vi arbetar mot det ni redan har och lägger automatiken ovanpå. Går ert nuvarande system inte att koppla ihop med något annat säger vi det, och då blir valet ert: byta, eller lösa det på ett annat sätt. Vi byter inte system åt er för att det är enklare för oss.

Vad kostar driften varje månad?

Varje flöde har en månadskostnad som täcker tillsyn, ändringar och rapport. Den står på prissidan för de färdiga modulerna. Tillkommer gör det som leverantörerna tar betalt för, till exempel utskick eller licenser, och det betalar ni direkt till dem utan påslag från oss.

Bli uppringd

Lämna namn och nummer, så ringer vi när det passar er.

Vi använder uppgifterna bara för att svara er. Så hanterar vi personuppgifter.

Vi svarar inom 24 timmar

Det här händer sedan
  1. Vi ringer upp på den tid ni valt.
  2. Ni berättar vad ni behöver, vi säger ärligt vad som passar.
  3. Vill ni gå vidare får ni en fast offert.

Se om det lönar sig för er

Boka ett möte på video. Vi går igenom hur en vecka ser ut hos er och säger vilka flöden som är värda pengarna, och vilka som inte är det.

Ingen bindningstid och en månads uppsägning. Det ni har betalat för ligger kvar hos er om ni slutar.