AI-byrå i Falun för svar, påminnelser och fakturor
Det mesta som tar tid på ett litet företag är samma sak om och om igen. Vi automatiserar den delen för företag i Falun och lämnar resten i fred.
Vi har inget kontor här. Vi arbetar på distans med företag i hela Sverige, med möten på video och besök när det gör jobbet bättre.
Falun
- Län
- Dalarnas län
- Storlek
- En medelstor kommun
- Näringsliv
- offentlig sektor, tjänsteföretag, utbildning och handel
- Närmaste orter
- Borlänge, Säter, Hofors och Leksand
Svarar på kundmejl efter era regler och er prislista, och lämnar över till er när den är osäker. 300 besvarade mejl per månad ingår, därefter 6 kr per mejl.
Exklusive moms.
Vad företag i Falun kan automatisera
Automatisering låter större än det är. I praktiken är det en regel som säger att något ska hända när något annat händer: ett kundmejl får svar inom en minut, en påminnelse skickas dagen före ett bokat besök, en faktura skapas när ett jobb markeras klart. Vi bygger en sådan regel i taget för företag i Falun och mäter vad den gav.
En regionstad samlar kunder från hela Dalarnas län, men också konkurrenter från större städer som syns på samma sökord. Den som är tydligt lokal, med adress, Google-profil och sidor som nämner orterna runt omkring, har ett försprång.
Residensstaden i Dalarnas län ligger i Falun, och med länsstyrelsen följer konsulter och leverantörer som säljer till offentlig sektor.
Med en högskola på orten finns en ung publik som väljer företag efter vad de ser i sociala medier och på Google.
Vanliga branscher i Falun
- Offentlig sektor
- Företag som arbetar mot offentlig sektor har mycket dokumentation och många återkommande krav. Flöden som samlar underlag, påminner om avtalstider och skapar rapporter ur det som redan finns sparar tid utan att röra själva uppdraget.
- Tjänsteföretag
- Många tjänsteföretag tappar affärer i glappet mellan första kontakten och offerten. Ett flöde som bekräftar förfrågan direkt, samlar in det som saknas och påminner när svaret dröjer gör att färre ärenden rinner ut i sanden. Det syns i antalet påbörjade jobb, inte bara i inkorgen.
- Utbildning
- Utbildningsverksamheter har ett schema som styr allt, och flödena kan följa det. Kallelser, påminnelser, material före start och utvärdering efteråt går att knyta till kursdatumet en gång och sedan låta rulla för varje ny omgång.
Så arbetar vi med företag i Falun
Före start sätter vi ett mått. Hur lång tid tar det att svara på ett kundmejl i dag, hur många offerter får aldrig svar, hur lång tid tar faktureringen i timmar. Efter en månad jämför vi. Utan ett mått blir automatisering en känsla, och en känsla går inte att fatta beslut på.
Det här kan vi göra för er
AI-mejlagent
Svarar på kundmejl efter era regler
från 14 900 kr + 3 790 kr/mån
Appar & kundportaler
Egen app, portal och integrationer
från 90 900 kr + 4 900 kr/mån
AI-automatisering
Manuellt arbete som sköter sig självt
från 43 900 kr + 1 490 kr/mån
CRM & kontakthantering
Ingen förfrågan glöms bort
från 10 900 kr + 1 490 kr/mån
Automatiska påminnelser
Färre uteblivna besök
från 5 900 kr + 890 kr/mån
Fakturering & betalningar
Faktura och påminnelse utan handpåläggning
från 11 900 kr + 1 190 kr/mån
Analys & dashboards
Siffrorna ni styr på, på en sida
från 11 900 kr + 1 490 kr/mån
Mer för företag i Falun
Närliggande orter
Vi bygger samma flöden åt företag i orterna närmast Falun.
Vanliga frågor från företag i Falun
Vem äger flödena om vi slutar hos er?
Ni. Allt byggs i era egna konton och abonnemang, och dokumentationen är er. Säger ni upp det löpande stänger vi av vår tillsyn, inte era system. Vill ni ta över driften själva går vi igenom hur allt hänger ihop innan vi lämnar.
Måste vi vara ett stort företag för att det ska löna sig?
Nej, det är oftare tvärtom. Ett företag med tre anställda känner en tappad förfrågan betydligt mer än ett med trettio. De flesta flöden vi bygger är små och lönar sig på ett par återvunna jobb i månaden. Är det inte lönsamt för er säger vi det på första mötet.
Hur lång tid tar det innan något är igång?
Ett enkelt flöde som påminnelser före bokade tider är ofta igång inom en vecka efter kartläggningen. Mer sammansatta flöden, till exempel offert till påminnelse till faktura, tar längre tid eftersom de rör flera system och ska testas parallellt med ert vanliga arbetssätt. Vi ger en tidplan i offerten och säger till om den ändras.
Arbetar ni med företag i Borlänge, Säter och Hofors också?
Ja. Automatisering görs på distans, så avståndet spelar ingen roll för arbetet. Vi har företag i hela landet och tar uppdrag både i Falun och i grannkommunerna. Behöver vi se en verksamhet på plats för att förstå ett flöde bokar vi ett besök.
Bli uppringd
Lämna namn och nummer, så ringer vi när det passar er.
- Vi ringer upp på den tid ni valt.
- Ni berättar vad ni behöver, vi säger ärligt vad som passar.
- Vill ni gå vidare får ni en fast offert.
Ett samtal om vad som går att automatisera
Berätta kort hur ni tar emot kunder i dag, så hör vi av oss med ett förslag på var det är rimligt att börja.
Ingen bindningstid och en månads uppsägning. Det ni har betalat för ligger kvar hos er om ni slutar.