Automatisera det som tar tid, i Kalmar
Obesvarade mejl, offerter som ingen följer upp och fakturor som glöms bort kostar pengar. Vi tätar de hålen hos företag i Kalmar, ett i taget.
Vi har inget kontor här. Vi arbetar på distans med företag i hela Sverige, med möten på video och besök när det gör jobbet bättre.
Kalmar
- Län
- Kalmar län
- Storlek
- En medelstor kommun
- Näringsliv
- tjänsteföretag, handel, utbildning och offentlig sektor
- Närmaste orter
- Mörbylånga, Nybro, Borgholm och Torsås
Svarar på kundmejl efter era regler och er prislista, och lämnar över till er när den är osäker. 300 besvarade mejl per månad ingår, därefter 6 kr per mejl.
Exklusive moms.
Vad företag i Kalmar kan automatisera
De flesta företag i Kalmar behöver inte en AI-strategi. De behöver att mejlet får svar när alla är ute på jobb, att offerten får en påminnelse efter tre dagar och att fakturan går iväg utan att någon sätter sig på kvällen. Vi börjar därför med en genomgång av veckan: vad som upprepas, vad som glöms och vad som kostar pengar när det inte blir gjort.
I en regionstad finns ofta några konkurrenter som redan syns bra på Google. Den som vill ta plats på sökningarna i Kalmar län behöver sidor per tjänst och en Google-profil som sköts varje månad, inte bara en snygg startsida.
Eftersom länsstyrelsen för Kalmar län finns i Kalmar har många företag här myndigheter som kunder, och de granskar gärna en leverantörs hemsida innan de hör av sig.
Med ett universitet i Kalmar finns både studenter att rekrytera och unga kunder som hittar allt via mobilen.
Vanliga branscher i Kalmar
- Tjänsteföretag
- Ett tjänsteföretag säljer timmar, och varje timme som går till administration är en timme som inte faktureras. Vi börjar därför med att räkna: hur lång tid tar det att ta emot ett ärende, boka in det och skicka fakturan. Sedan bygger vi bort de stegen som inte kräver en människa.
- Handel
- För handeln ligger vinsten oftast i att slippa mata in samma uppgift två gånger. En order i kassan eller butiken på nätet ska skapa kunden i kundregistret, underlaget till fakturan och en bekräftelse till köparen utan att någon skriver av något. Då slutar kvällarna gå åt till administration.
- Utbildning
- Utbildningsverksamheter har terminer, anmälningar och påminnelser som återkommer likadant varje gång. Ett flöde som bekräftar anmälan, påminner före kursstart och frågar efter utvärdering efteråt behöver sättas upp en gång.
Så arbetar vi med företag i Kalmar
Ett flöde i taget, och alltid med en avstängningsknapp. Vi bygger i era konton, visar det för er innan det går skarpt och kör det parallellt med ert vanliga arbetssätt de första dagarna. Först när ni ser att det gör rätt slår vi av det manuella steget. Det är tråkigare än en stor lansering och betydligt säkrare.
Det här kan vi göra för er
AI-mejlagent
Svarar på kundmejl efter era regler
från 14 900 kr + 3 790 kr/mån
Appar & kundportaler
Egen app, portal och integrationer
från 90 900 kr + 4 900 kr/mån
AI-automatisering
Manuellt arbete som sköter sig självt
från 43 900 kr + 1 490 kr/mån
CRM & kontakthantering
Ingen förfrågan glöms bort
från 10 900 kr + 1 490 kr/mån
Automatiska påminnelser
Färre uteblivna besök
från 5 900 kr + 890 kr/mån
Fakturering & betalningar
Faktura och påminnelse utan handpåläggning
från 11 900 kr + 1 190 kr/mån
Analys & dashboards
Siffrorna ni styr på, på en sida
från 11 900 kr + 1 490 kr/mån
Mer för företag i Kalmar
Närliggande orter
Vi bygger samma flöden åt företag i orterna närmast Kalmar.
Vanliga frågor från företag i Kalmar
Vad behöver ni av oss för att komma igång?
En timme för kartläggningen, en kontaktperson som kan svara på hur arbetet går till i praktiken, och behörighet till de system flödet ska röra. Behörigheterna ger ni i era egna konton och kan ta bort när ni vill. Under bygget behöver vi någon som testar och säger om något känns fel.
Vad kostar driften varje månad?
Varje flöde har en månadskostnad som täcker tillsyn, ändringar och rapport. Den står på prissidan för de färdiga modulerna. Tillkommer gör det som leverantörerna tar betalt för, till exempel utskick eller licenser, och det betalar ni direkt till dem utan påslag från oss.
Hur lång tid tar det innan något är igång?
Ett enkelt flöde som påminnelser före bokade tider är ofta igång inom en vecka efter kartläggningen. Mer sammansatta flöden, till exempel offert till påminnelse till faktura, tar längre tid eftersom de rör flera system och ska testas parallellt med ert vanliga arbetssätt. Vi ger en tidplan i offerten och säger till om den ändras.
Är det här GDPR-mässigt i ordning?
Vi skriver personuppgiftsbiträdesavtal för de flöden som behandlar kunduppgifter och väljer leverantörer som går att använda inom EU där det finns ett rimligt alternativ. Vad som lagras, var och hur länge står i avtalet innan ni skriver på. Behöver ni en genomgång för er egen dokumentation gör vi den.
Bli uppringd
Lämna namn och nummer, så ringer vi när det passar er.
- Vi ringer upp på den tid ni valt.
- Ni berättar vad ni behöver, vi säger ärligt vad som passar.
- Vill ni gå vidare får ni en fast offert.
Börja med ett flöde i Kalmar
Vill ni hellre prata direkt? Lämna ert nummer, så ringer vi upp och går igenom läget utan att sälja något på samtalet.
Ingen bindningstid och en månads uppsägning. Det ni har betalat för ligger kvar hos er om ni slutar.